Политика конфиденциальности, т.е. правила защиты персональных данных в компании P.H. PAZAL PAWEŁ ZALESKI, включая политику в отношении файлов cookie
Предварительная информация
Уважая права субъектов данных на конфиденциальность, компания P.H. PAZAL PAWEŁ ZALESKI гарантирует, что обработка персональных данных соответствует действующему законодательству. Ниже приведены правила обработки персональных данных в компании P.H. PAZAL PAWEŁ ZALESKI
Контролер данных
Администратор, т.е. организация, принимающая решение о целях и средствах обработки персональных данных, в зависимости от организации, с которой вы (или ваш работодатель) связаны деловыми отношениями P.H. PAZAL PAWEŁ ZALESKI
P.H. PAZAL PAWEŁ ZALESKI – компания, которая занимается торговлей свежими фруктами и овощами отечественного и зарубежного производства. Персональные данные в связи с профилем деятельности компании P.H. PAZAL PAWEŁ ZALESKI могут быть предоставлены другим получателям, т.е:
субподрядчики, включая организации, ответственные за транспортировку товаров;
банки в случае необходимости проведения расчетов,;
государственные органы или другие организации, уполномоченные законом;
организации, оказывающие нам поддержку в нашей деятельности от нашего имени, в частности: поставщики внешних систем, поддерживающих нашу деятельность, организации, проводящие аудит нашей деятельности, организации, предоставляющие услуги безопасности.
Получение информации об обработке ваших персональных данных
Вы можете напрямую связаться с контролером ваших данных по адресу: ул. Школьная, 25 05-870 Блонье.
Получение данных и цель их обработки
P.H. PAZAL PAWEŁ ZALESKI всегда обрабатывает ваши данные законно и безопасно.
Цель обработки Правовая основа и срок хранения данных Законная цель, если таковая имеется
Для заключения и исполнения договора с заказчиком или подрядчиком Статья 6(1)(b) и (f) RODO
В течение всего срока действия договора, а после его расторжения – до истечения сроков предъявления вытекающих из него претензий. Контроллер, в связи с действиями, предпринятыми для заключения договора или его исполнения, связывается с сотрудниками/сотрудниками клиентов и подрядчиков с законной целью. Кроме того, контроллер может получить основные данные работника/сотрудника (имя и фамилию, место работы или сотрудничества, номер телефона и, в определенных случаях, номер удостоверения личности или паспорта) от договаривающейся стороны в связи с выполнением договора, по которому субъект данных работает или сотрудничает.
Обработка жалоб и претензий Статья 6(1)(b) и (f) РОДО
В течение 1 года после истечения срока действия гарантии или удовлетворения претензии. Администратор в связи с рассмотрением жалоб связывается с сотрудниками/сотрудниками клиентов с законной целью.
Расследование или защита от судебных исков Статья 6(1)(f) RODO
В течение всего срока производства по заявленным требованиям, т.е. до его окончательного завершения, а в случае исполнительного производства – до окончательного урегулирования заявленных требований. Контроллер в связи с предъявлением или защитой от судебных исков с законной целью может обрабатывать данные сотрудников/сотрудников клиентов или подрядчиков.
Архивирование документов, т.е. договоров и расчетных документов Ст. 6 (1) (c) RODO
В течение периодов, указанных в законе, а если такие периоды не указаны в отношении конкретных документов, до тех пор, пока их хранение соответствует законной цели контроллера, регулируемой временем возможного возмещения ущерба. –
Ведение статистики Ст. 6(1)(f) РОДО
До тех пор, пока у нас есть другое, дополнительное правовое основание для обработки. Мы не храним личные данные исключительно в статистических целях. Наличие информации о статистике деятельности, осуществляемой Администратором, позволяет нам улучшить наш бизнес
Проведение маркетинга собственных продуктов и услуг без использования электронных средств коммуникации Ст. 6 (1) (f) RODO
Пока вы не заявите о своем несогласии, т.е. не покажете нам любым способом, что вы не хотите поддерживать с нами связь и получать информацию о нашей деятельности. Проведение маркетинговых мероприятий для продвижения нашего бизнеса
Проведение маркетинговых мероприятий для наших собственных продуктов и услуг с использованием электронных средств связи ст. 6(1)(f) RODO, в то время как эти мероприятия, в силу других применимых норм, в частности Закона о телекоммуникациях и Закона о предоставлении услуг с помощью электронных средств, проводятся только на основании полученного согласия.
Пока вы не возразите или не отзовете свое согласие, т.е. не покажете нам любым способом, что вы не хотите поддерживать с нами связь и получать информацию о нашей деятельности. проведение маркетинговых мероприятий для продвижения нашего бизнеса с использованием адресов электронной почты и телефонных номеров
Контроль доступа, включая мониторинг, к помещениям контролера данных Ст. 6(1)(f) RODO
До момента подачи возражения – не более одного года. Проведение проверок лиц, находящихся на территории контролера, является его законной целью. Контроллер может получить основные данные сотрудника/сотрудника (имя, место работы или сотрудничества, номер телефона и, в определенных ситуациях, номер удостоверения личности или паспорта) до прибытия субъекта данных от организации, с которой субъект данных работает или сотрудничает.
Прием на работу Ст. 6(1)(a), (c) и (f) РОДО
На время процесса найма, а в случае выраженного согласия на дальнейшие процессы найма – не более чем на один год. Контроллер, без дополнительного согласия субъекта данных, может хранить данные кандидатов на работу, которые еще не были приняты на работу, в течение 6 месяцев после окончания процесса найма в качестве законной цели контроллера на том основании, что нанятый сотрудник может не проявить себя на работе или уволиться.
Управление человеческими ресурсами – работники и сотрудники Ст. 6(1)(a), (b), (c) и (f) РОДО
В соответствии с действующим законодательством, требующим архивировать документы трудового законодательства, т.е. личные дела в течение 50 лет, в некоторых случаях, со ссылкой на последнюю поправку, в течение 10 лет. Если срок хранения отдельных документов короче, администратор будет соблюдать этот более короткий срок. В случае гражданско-правовых договоров они будут храниться до истечения сроков исковой давности по вытекающим из них претензиям. В рамках законных целей контроллер может обрабатывать данные сотрудников в рамках видеонаблюдения, осуществляемого в целях безопасности, или выдачи пропусков в рамках контроля доступа. Администратор использует изображение только на основании согласия сотрудника/сотрудника.
Если периоды, относящиеся к предъявлению возможных претензий, короче, чем периоды хранения расчетных документов для целей налогообложения, мы будем хранить эти документы в течение времени, необходимого для целей налогообложения и расчетов, т.е. в течение 5 лет после окончания года, в котором возникло налоговое обязательство.
Если мы обрабатываем данные с помощью электронных средств связи в маркетинговых целях, то конкретными правовыми основаниями для обработки являются:
Статья 10 Закона от 18 июля 2002 года о предоставлении услуг с помощью электронных средств (Законодательный вестник 2017 года, статья 1219 с изменениями), если вы согласны получать информацию с помощью электронной почты;
Статья 172 Закона о телекоммуникациях от 16 июля 2004 года (Законодательный вестник 2017 года, статья 1907, с изменениями), если вы согласны получать информацию, используя телефонный номер;
Права в отношении обработки данных и добровольность предоставления данных
Субъект данных, чьи данные обрабатываются контроллером, имеет право запросить доступ, исправление, т.е. удаление или ограничение обработки и возразить против обработки, а также право на переносимость данных. Более подробная информация о правах субъектов данных содержится в статьях 12-23 Общего положения о защите данных (RODO/GDPR), с текстом которого можно ознакомиться по адресу: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679
Кроме того, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган, т.е. Президенту Управления по защите персональных данных, более подробная информация по адресу: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi
Предоставление данных необходимо для заключения договоров и урегулирования проводимой деятельности, а также в ситуациях, предусмотренных законом.
Передача данных в третьи страны
Обработка данных осуществляется в пределах Европейской экономической зоны, что означает, что, как правило, мы не передаем данные в третьи страны. Однако передача данных в третью страну может иметь место в определенных ситуациях, в частности, когда передача необходима для выполнения договора между субъектом данных и контролером или реализации преддоговорных мер, принятых по запросу субъекта данных, а также когда передача необходима для заключения или выполнения договора, заключенного в интересах субъекта данных между контролером и другим физическим или юридическим лицом.
Кроме того, возможны ситуации, когда основные деловые данные сотрудника/сотрудника P.H. PAZAL PAWEŁ ZALESKI (такие как имя, должность, номер рабочего телефона и адрес электронной почты) могут быть переданы в третьи страны. Необходимость передачи данных в третьи страны обусловлена исполнением соглашения между P.H. PAZAL PAWEŁ ZALESKI и сотрудником/сотрудником, чьи персональные данные передаются. Передача в третью страну персональных данных сотрудника/сотрудника касается тех лиц, которые будут осуществлять деятельность для клиента или потенциального клиента из третьей страны.
Автоматизированная обработка персональных данных
Личные данные не будут обрабатываться автоматизированными средствами (включая профилирование) таким образом, чтобы в результате такой автоматизированной обработки могли быть приняты какие-либо решения, чтобы возникли иные правовые последствия или чтобы наши клиенты, подрядчики и их сотрудники были подвергнуты иному существенному воздействию.
В ходе нашей деятельности мы используем файлы cookie таким образом, чтобы наблюдать и анализировать трафик на наших веб-сайтах.
Cookies
Cookies – это небольшие файлы, которые сохраняются и хранятся на вашем компьютере или другом устройстве, когда вы посещаете веб-сайты в Интернете.
Цель, для которой используются файлы cookie
Cookies используются для адаптации содержания веб-сайтов к предпочтениям пользователей и для оптимизации использования веб-сайтов. Они также используются для создания анонимной статистики, которая помогает понять, как пользователь использует веб-сайты, чтобы улучшить их структуру и содержание, исключая личную идентификацию пользователя.
Для чего мы используем файлы cookie
P.H. PAZAL PAWEŁ ZALESKI использует файлы cookie для того, чтобы
адаптировать содержание наших веб-сайтов к потребностям пользователей;
Оптимизация использования веб-сайтов и приложений;
поддерживать сессию пользователя (после входа в систему), чтобы пользователю не приходилось повторно вводить логин и пароль на каждой подстранице сайта и приложения
собирать данные об использовании сайта, которые помогают понять, как посетители используют сайт, что позволяет улучшить его структуру, навигацию и содержание;
отображать информацию таким образом, чтобы избежать неоднократного показа одного и того же контента одному и тому же пользователю, а также с учетом интересов пользователя;
предлагать пользователю рекламный контент, распространяемый через партнерские системы за пределами веб-сайтов и приложений, принадлежащих P.H. PAZAL PAWEŁ ZALESKI
поддерживать Пользователей и гарантировать их безопасность при просмотре сайта благодаря использованию механизмов, предотвращающих злоупотребление услугами, и возможности быстрого контакта с помощью функции живого чата.
Какие файлы cookie использует P.H. PAZAL PAWEŁ ZALESKI?
Мы используем два типа файлов:
сеансовые файлы cookie – файлы cookie, которые позволяют запомнить сделанный вами выбор, используются, например, для входа в систему. Они остаются на конечном устройстве до тех пор, пока вы не выйдете из системы, не покинете сайт и приложение или не выключите программное обеспечение (веб-браузер);
постоянные – хранятся на конечном устройстве в течение времени, указанного в параметрах cookies, или до их удаления.
Что касается назначения файлов cookie и других подобных технологий, мы используем следующие типы файлов cookie:
файлы cookie, необходимые для работы сервисов и приложений – позволяющие пользоваться нашими услугами, например, файлы cookie для аутентификации, используемые для сервисов, требующих аутентификации;
файлы cookie, используемые для обеспечения безопасности, например, используемые для обнаружения злоупотреблений при аутентификации;
cookie-файлы производительности – позволяют собирать информацию о том, как используются веб-сайты и приложения;
функциональные – позволяющие „запомнить” выбранные Пользователем настройки и персонализировать интерфейс, например, в отношении выбранного языка или региона происхождения, размера шрифта, внешнего вида сайта и приложений и т.д.
реклама – позволяет доставлять рекламный контент с учетом ваших интересов;
статистический – для сбора статистических данных о веб-сайтах и приложениях.
Как изменить настройки cookie в браузере
Обычно программное обеспечение, используемое для просмотра интернет-страниц (веб-браузер), по умолчанию позволяет хранить информацию в виде файлов cookie и других подобных технологий на вашем терминальном устройстве, то есть том, которым вы фактически пользуетесь. Тем самым вы даете согласие на использование файлов cookie в вышеупомянутых целях и объеме. Вы можете отозвать свое согласие в любое время, изменив настройки. Невыполнение этих изменений означает, что вышеупомянутая информация может быть размещена и сохранена на вашем терминальном оборудовании.
Управление файлами cookie возможно на уровне интернет-браузера, используемого Пользователем, т.е. такие действия, как
согласие на обработку файлов cookie, что позволяет в полной мере использовать возможности, предлагаемые веб-сайтами;
управление файлами cookie на уровне отдельных, выбранных веб-сайтов;
определение настроек для различных типов файлов cookie, например, принятие постоянных или сеансовых файлов cookie и т.д.
блокировать или удалять файлы cookie.
Чтобы узнать больше об управлении файлами cookie в вашем программном обеспечении, перейдите по соответствующей ссылке:
Internet Explorer
Хром
Сафари
Firefox
Опера
Мобильные устройства:
Android
Сафари
Blackberry
Пожалуйста, имейте в виду, что ограничение или отключение использования файлов cookie и других подобных технологий может повлиять на возможность использования некоторых функций, доступных на наших сайтах.